Memberikan informasi tentang dunia perkantoran serta contoh-contoh pekerjaannya
Job Deskripsi GM
Tugas dan Job Deskripsi General Manager
General Manager atau yang lebih sering disebut dengan GM merupakan salah satu fungsi dan jabatan yang ada di setiap perusahaan. General Manager
Jabatan Dalam Perusahaan
Jabatan Dalam Perusahaan Beserta Fungsinya
Setiap perusahaan, baik perusahaan besar maupun kecil, perusahaan barang maupun jasa, semuanya memerlukan struktur perusahaan yang tertata rapi secara hierarki. Sehingga, masing-masing bagian bisa
Surat Tugas
PT INFORMA
Jl.
Perintis Kemerdekaan No. 98
Telp. (0481) 21114 Faks.
(0481) 995358
Makassar
SURAT TUGAS
Nomor
: 001/IN/XI/13
Pengertian Organisasi Menurut Ahli
1.
Piffner dan Sherwood
Organisasi sebagai suatu pola dari
cara-cara dalam mana sejumlah orang yang saling berhubungan, bertemu muka,
secara intim dan terkait dalam suatu tugas yang bersifat kompleks,
Pengertian Kantor Menurut Ahli
1. Prajudi
Atmosudirjo
kantor
adalah unit organisasi terdiri atas tempat, staf personel dan operasi
ketatausahaan guna membantu pimpinan.
Pengertian Manajemen Menurut Ahli
1.
William
H. Newman
Manajemen adalah
fungsi yang berhubungan dengan memperoleh hasil tertentu melalui orang lain.
2.
James
A.F. Stoner
Penanganan Telepon Masuk
PENANGANAN
TELEPON MASUK
SISTEM
1. Telepon
2. Alat tulis (Note book)
3. Penerima telepon
Surat Tagihan Pembayaran
PT KINGDOM
Jl. Hos Cokroaminoto No. 63 Makassar
Telp (0481) 2115
Fax (0481) 92735
Cara Melakukan Panggilan Telepon
Guys ini dia cara melakukan panggilan telepon dengan singkat dan jelas...........
Nomor telepon dicatat secara benar.
Tujuan dari menelepon telah dirancang/ dibentuk secara tepat sebelum menelepon/memanggil.
Tata Cara Bertelepon
Pada saat telepon berbunyi, sebaiknya mengangkat gagang telepon sesegera mungkin, jangan biarkan penelepon menunggu lama. Jangan mengangkat telepon yang sedang berdering dengan kasar, karena hal itu
Jenis-jenis Lipatan Surat
Lipatan Baku (Standard Fold)
Lipatan kertas jenis Baku adalah jenis lipatan surat yang paling umum digunakan.
Cara melipat : Kertas dibagi menjadi tiga bagian sama besar (Bagian1,2,dan3) lalu dilipat dengan posisi bagian 1dan bagian 3 semuanya dilipat kearah bagian 2
Lipatan Setengah Baku (Semi Standard Fold)
Lipatan kertas surat jenis Setengah Baku adalah variasi dari lipatan surat bentuk baku, perbedaan terletak pada bagian lipatan atasnya saja.
Cara melipat : Kertas dibagi tiga bagian,dua bagian sama besar dan satu bagian lebih kecil, kemudian kertas dilipat.
Lipatan Akordion (Accordion Fold)
Lipatan Surat jenis Akordion adalah variasi lain dari lipatan surat bentuk baku.
Cara melipat : Kertas dibagi tiga sama besar (bagian1,2,dan3) kemudian bagian 1 dilipat keatas dan bagian 3 dilipat kebawah
Lipatan Semi Akordion (Semi Accordion Fold)
Lipatan Surat jenis Semi Akordion adalah variasi lain dari lipatan surat bentuk baku.
Cara melipat : Kertas dibagi 3 bagian (bagian 1 dan 2 sama besar dan bagian 3 lebih kecil). Bagian 1 dilipat keatas dan bagian 3 dilipat kebawah.
Lipatan Tunggal (Single Fold)
Lipatan kertas jenis Tunggal adalah jenis lipatan kertas yang paling sederhana serta paling mudah dibuat karena hanya dengan membagi kertas surat menjadi dua bagian yang sama panjang kemudian dilipat.
Cara melipat: Kertas dibagi dua bagian sama besar, lalu dilipat.
Lipatan Ganda (Parallel Double Fold)
Lipatan kertas surat jenis Ganda juga adalah jenis lipatan yang mudah untuk dibuat, karena hanya meneruskan lipatan sekali lagi setelah lipatan tunggal.
Cara melipat: Kertas dibagi dua sama besar kemudian dilipat (lipatanke1).Lipatan ke1 dibagi 2 sama besar kemudian dilipat (lipatanke2).
Lipatan Perancis (French Fold)
Lipatan kertas jenis Perancis sering digunakan untuk surat-surat niaga. Tetapi sekarang banyak surat-surat dinas yang menggunakan jenis lipatan kertas surat yang semula merupakan lipatan kertas surat yang digunakan oleh raja dan kaum bangsawan Eropa tersebut.
Cara melipat : Kertas dibagi dua sama besar kemudian dilipat (lipatanke1). Lipatan ke1 dilipat kembali sama besar sehingga menghasilkan lipatan ke2
Lipatan Baron (Baronial Fold)
Lipatan surat jenis Baron sering digunakan untuk surat-surat dinas atau surat yang menggunakan amplop atau sampul yang panjang karena panjang lipatan ini melebihi sampul atau amplop ukuran pendek.
Cara melipat : Kertas dibagi dua sama besar kemudian dilipat (lipatanke1), kemudian lipatan ke1 dibagi tiga sama besar (bagian1,2,dan3). Bagian 1 dilipat kekiri dan bagian 2 dilipat kekanan.
Cara Mengatur Jadwal Perjanjian
1.Usahakanhariseninpagitidakadajanjipertemuan, agar pimpinanmemilikiwaktumemulairencananyauntukmingguitudanmenyelesaikanpekerjaanyang tertundaataubelumdiselesaikannyapadaakhirminggulalu.
2.Hindari pembuatan jadwal perjanjian pada hari pertama setelah pimpinan kembali dari bepergian beberapa hari.
3.Jangan membuat jadwal perjanjian yang menumpuk sehari sebelum pimpinan akan bepergian. Justrupersiapan-persiapanyang diperlukanuntukkunjungannyamenjadiprioritasutama.
4.Hindarimembuatjadwalpertemuanyang memilikiprioritaspaling tinggisegerasetelahsatupertemuanlain yang mempunyaikepentinganyang sama.
5.Janganmembuatjadwalperjanjianuntukpimpinanditempatlain segerasetelahpimpinanselesaidarisuatupertemuanpenting, yang akanmengakibatkanpimpinanmenjaditerburu-buru.
6.Buatlahjedawaktuantara10 -15 menitdiantaraperjanjian, untukdimanfaatkanpimpinanmengerjakanhal-hallain, sepertimenandatanganisurat, menelpon, atauistirahatsejenak.
7.Untukjanjitemupimpinandenganrekansekerjanya, buatlahpadajam-jam terakhir. lnidimaksudkanagar mudahdirubahlagibilapimpinanberhalanganmenepatijanjinya
8.Janjitemupimpinanyang diselenggarakandiluarkotaatauditempatyang jauhjaraknyadarikantor, sedapatmungkindiaturagar pimpinandapatlangsungpergikepertemuanituataudibuatkanjadwalsiangharisehinggapimpinantidakperlukembalikekantor.
9.Perjanjian dengan waktu yang pendek, perlu diberitahukan oleh sekretaris secara tidak langsung, tetapi dengan kata-kata yang taktis.
10.Perjanjian yang dibuat melalui telepon, perlu ditanyakan kepada pimpinan atau dicek dulu apakah memungkinkan, baru kemudian dikabarkan lagi oleh sekretaris.
11.Setiap hari cocokkan dan catat semua perjanjian temu pimpinan, hal-hal yang harus diingatkan kepada pimpinan.
Surat Undangan Perkenalan
PT. LIPPO SPORT INDONESIA
Jl. Boulevard No. 17
Jakarta Pusat
Telp (0411)342 344 Fax
(O411)131 111
Nomor : 001/LSI//V/2016 27 Mei 2016
Yth.
Pimpinan PT Putra Perdana Parfum
Jl.
A.P. Pettarani No. 12
Makassar
Hal : Undangan Rapat dan Perkenalan
Dengan
hormat,
Kami dari PT.LIPPO SPORT INDONESIA
yang bergerak dalam bidang erdagangan mobil sport bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu
untuk menghadiri rapat dan acara perkenalan perusahaan kami yang akan
dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal :Senin, 30
Mei 2016
Waktu : 08.00 – 12.00
Tempat : Show Room PT LIPPO SPORT INDONESIA
Dalam kesempatan ini kami bermaksud
memperkenalkan perusahaan kami beserta produk yang akan kami tawarkan.
Demikian surat undangan ini, besar
harapan agar Bapak/Ibu dapat menghadiri rapat dan acara perkenalan perusahaan
kami.
Hormat kami
Lili Erawati
CEO
Lampiran : Dua Lembar
LE/as
Surat Pesanan
PT. LIPPO SPORT INDONESIA
Jl. Boulevard No. 17
Jakarta Pusat
Telp (0411)342 344 Fax
(O411)131 111
Nomor : 006/LSI//V/2016 31 Mei 2016
PT
ANYMO SILVER
Jl.
Ratulangi No. 79
Makassar
Hal : Pesanan
Dengan
hormat,
Berdasarkan rapat yang dilaksanakan
tanggal 30 Mei 2016 tentang perkenalan produk dan perusahaan Bapak/Ibu, kami
bermaksud untuk memesan barang dengan rincian sebagai berikut:
No.
|
Jenis
Barang
|
Type
|
Jumlah
|
1
|
Toshiba Portege
|
Z830-2003U
|
3
|
2
|
Toshiba Qosmio
|
X770-1002X
|
2
|
Pembayaran akan kami kirimkan
setelah barang diterima.
Demikian surat pesanan kami, besar
harapan agar pesanan dapat diterima minggu ini. Atas perhatian dan kerjasama
yang baik, diucapkan terima kasih.
Hormat kami
Lili Erawati
CEO
LE/as
Agenda Kegiatan Pimpinan
AGENDA
KEGIATAN PIMPINAN
Periode
: JUNI 2016
|
No.
|
Hari/Tanggal
|
Waktu
|
Kegiatan
|
Tempat
|
|
1
|
Rabu,
1 Juni 2016
|
07.30
– 09.00
|
Rapat
koordinasi perusahaan dengan seluruh staf (agenda rutin)
|
|
|
2
|
Rabu,
8 Juni 2016
|
07.30
– 09.00
|
Rapat
koordinasi perusahaan dengan seluruh staf (agenda rutin)
|
|
|
3
|
Kamis,
9 Juni 2016
|
10.00
– 12.00
|
Menerima
kunjungan dari perwakilan Serikat Pekerja Seluruh Indonesia
|
Ruang
Pertemuan PT Wilwatitta Bahana
|
|
13.00
– 15.00
|
Rapat
Studi Kelayakan Bisnis dengan seluruh Manajer Bagian
|
Ruang Pertemuan
Bagian Keuangan
|
||
|
4
|
Jumat,
10 Juni 2016
|
13.00
– 16.00
|
Melakukan
pertemuan bisnis dengan Dewan Komisaris dengan agenda Evaluasi Target
Pemasaran
|
Cabang Bandung
|
|
5
|
Selasa,
14 Juni 2016
|
09.30
– 11.00
|
Mengadakan
meeting dengan notaris Bapak Aidil Haq, S.H. dari firma Yustisia
|
Ruang
tamu pimpinan
|
|
6
|
Rabu,
15 Juni 2016
|
07.30
– 09.00
|
Rapat
koordinasi perusahaan dengan seluruh staf (agenda rutin)
|
|
|
7
|
Sabtu,
18 Juni 2016
|
08.00
- selesai
|
Pembukaan
pertandingan futsal persahabatan antar
divisi
|
Lapangan Futsal BTP Makassar
|
|
8
|
Senin,
20 Juni 2016
|
10.00
– 14.00
|
Melaksanakan
inspeksi ke kantor Cabang Pare-Pare
|
Kantor
Cabang Pare-Pare
|
|
9
|
Selasa,
21 Juni 2016
|
12.00
- selesai
|
Menjamu
makan siang Direktur PT Madu Kencana, Bapak Drs. Suminar Bagaskara, M.B.A.
|
Khayalan Resto Jl. Mimpi No. 522 Makassar
|
|
10
|
Rabu,
22 Juni 2016
|
07.30
– 09.00
|
Rapat
koordinasi perusahaan dengan seluruh staf (agenda rutin)
|
|
|
11
|
Jumat,
24 Juni 2016
|
19.00
– 21.00
|
Menjadi pemateri pada Saresehan dengan tajuk “Investasi Profit Era Baru”
|
Ballroom
Aston Hotel Jl. Sultan Hasanuddin No. 10 Makassar
|
|
12
|
Senin,
27 Juni 2016
|
09.00
- 21.00
|
Menghadiri
konferensi bisnis
|
Jogja
Expo Center Jl. Raya Janti Yogyakarta
|
|
Menginap
di Santika Hotel
|
Jl.
Jenderal Sudirman 19 Yogyakarta
|
|||
|
13
|
Selasa,
28 Juni 2016
|
09.00
– 21.00
|
Melanjutkan
konferensi bisnis
|
Jogja
Expo Center Jl. Raya Janti Yogyakarta
|
|
14
|
Rabu,
29 Juni 2016
|
07.30
– 09.00
|
Rapat
koordinasi perusahaan dengan seluruh staf (agenda rutin)
|
|
Langganan:
Postingan (Atom)