Penanganan Telepon Masuk


PENANGANAN TELEPON MASUK

                                    SISTEM
1.      Telepon
2.      Alat tulis (Note book)
3.      Penerima telepon

Kode Klasifikasi


100      KEPEGAWAIAN
            110      CUTI
                        111      CUTI MELAHIRKAN
                        112      CUTI MENIKAH
                        113      CUTI HAJI

Surat Penawaran



                  PT KINGDOM
                 Jl. Hos Cokroaminoto No. 63 Makassar
                 Telp (0481) 2115 Fax (0481) 92735
                 E-mail: kingdomcorporation@gmail.com

Surat Tagihan Pembayaran


 PT KINGDOM
        Jl. Hos Cokroaminoto No. 63 Makassar
Telp (0481) 2115 Fax (0481) 92735
        E-mail: kingdomcorporation@gmail.com

Cara Melakukan Panggilan Telepon


Guys ini dia cara melakukan panggilan telepon dengan singkat dan jelas...........

Nomor telepon dicatat secara benar.
Tujuan dari menelepon telah dirancang/ dibentuk secara tepat sebelum menelepon/memanggil.

Tata Cara Bertelepon


Pada saat telepon berbunyi, sebaiknya mengangkat gagang telepon sesegera mungkin, jangan biarkan penelepon menunggu lama. Jangan mengangkat telepon yang sedang berdering dengan kasar, karena hal itu

Jenis-jenis Lipatan Surat


Lipatan Baku (Standard Fold)
Lipatan kertas jenis Baku adalah jenis lipatan surat yang paling umum digunakan.
Cara melipat : Kertas dibagi menjadi tiga bagian sama besar (Bagian1,2,dan3) lalu dilipat dengan posisi bagian 1dan bagian 3 semuanya dilipat kearah bagian 2


Lipatan Setengah Baku (Semi Standard Fold)
Lipatan kertas surat jenis Setengah Baku adalah variasi dari lipatan surat bentuk baku, perbedaan terletak pada bagian lipatan atasnya saja.
Cara melipat : Kertas dibagi tiga bagian,dua bagian sama besar dan satu bagian lebih kecil, kemudian kertas dilipat.


Lipatan Akordion (Accordion Fold)
Lipatan Surat jenis Akordion adalah variasi lain dari lipatan surat bentuk baku.
Cara melipat : Kertas dibagi tiga sama besar (bagian1,2,dan3) kemudian bagian 1 dilipat keatas dan bagian 3 dilipat kebawah


Lipatan Semi Akordion (Semi Accordion Fold)
Lipatan Surat jenis Semi Akordion adalah variasi lain dari lipatan surat bentuk baku.
Cara melipat : Kertas dibagi 3 bagian (bagian 1 dan 2 sama besar dan bagian 3 lebih kecil). Bagian 1 dilipat keatas dan bagian 3 dilipat kebawah.


Lipatan Tunggal (Single Fold)
Lipatan kertas jenis Tunggal adalah jenis lipatan kertas yang paling sederhana serta paling mudah dibuat karena hanya dengan membagi kertas surat menjadi dua bagian yang sama panjang kemudian dilipat.
Cara melipat: Kertas dibagi dua bagian sama besar, lalu dilipat.


Lipatan Ganda (Parallel Double Fold)
Lipatan kertas surat jenis Ganda juga adalah jenis lipatan yang mudah untuk dibuat, karena hanya meneruskan lipatan sekali lagi setelah lipatan tunggal.
Cara melipat: Kertas dibagi dua sama besar kemudian dilipat (lipatanke1).Lipatan ke1 dibagi 2 sama besar kemudian dilipat (lipatanke2).


Lipatan Perancis (French Fold)
Lipatan kertas jenis Perancis sering digunakan untuk surat-surat niaga. Tetapi sekarang banyak surat-surat dinas yang menggunakan jenis lipatan kertas surat yang semula merupakan lipatan kertas surat yang digunakan oleh raja dan kaum bangsawan Eropa tersebut.
Cara melipat : Kertas dibagi dua sama besar kemudian dilipat (lipatanke1). Lipatan ke1 dilipat kembali sama besar sehingga menghasilkan lipatan ke2


Lipatan Baron (Baronial Fold)
Lipatan surat jenis Baron sering digunakan untuk surat-surat dinas atau surat yang menggunakan amplop atau sampul yang panjang karena panjang lipatan ini melebihi sampul atau amplop ukuran pendek.
Cara melipat : Kertas dibagi dua sama besar kemudian dilipat (lipatanke1), kemudian lipatan ke1 dibagi tiga sama besar (bagian1,2,dan3). Bagian 1 dilipat kekiri dan bagian 2 dilipat kekanan.